컴활 2급 실기 기본작업 입력 주의사항 입력 요령

 

컴퓨터활용능력 2급 실기 기본작업 입력 요령 총정리

 

기본작업은 입력 5점, 셀서식 10점 문제가 고정 출제 되고 있으며 조건부서식, 고급필터, 텍스트 나누기 중 1문제가 5점 출제됩니다.

 

 

컴퓨터활용능력 2급(이하 컴활 2급) 실기 시험을 준비하는 분들이라면 **기본작업(데이터 입력)**에서 실수 없이 정확하게 입력하는 것이 중요합니다.

기본작업은 가장 첫 단계이며, 이후 작업(계산식, 함수, 차트 등)의 기반이 되므로 정확하고 신속하게 입력하는 연습이 필요합니다.

 

 

이번 글에서는 컴활 2급 실기 시험에서 기본작업 입력 시 주의해야 할 사항과 실수를 줄이는 팁을 정리해보겠습니다.

 

---

1. 기본작업 입력 시 필수 확인 사항

기본작업은 주어진 데이터를 그대로 입력하는 것이 핵심입니다. 하지만 단순히 입력하는 것이 아니라, 엑셀의 자동 변환 기능과 서식 변경에 따른 오류를 방지하는 것이 중요합니다.

 

 

① 숫자 입력 주의사항

• 숫자는 그대로 입력하면 됩니다.
• 단, **앞에 0이 있는 숫자(예: 00123, 00045)**는 엑셀이 자동으로 제거하기 때문에 '00123처럼 작은따옴표(')를 붙여 입력해야 합니다.
• **큰 숫자(예: 1234567890123)**는 입력 시 1.23457E+12처럼 지수 형태로 변할 수 있으므로, 숫자 형식을 변경하는 것이 필요할 수 있습니다. ( 예: '1234567890123 (작은따옴표를 앞에 붙이면 텍스트로 인식)

 

② 문자 입력 주의사항

• 한글이나 영문은 시험지에 나온 그대로 입력하면 됩니다.
• 영어 대소문자는 그대로 입력해야 하며, 시험에서는 대소문자 구분을 합니다.
• 띄어쓰기 여부를 확인하여 불필요한 공백이 들어가지 않도록 주의합니다.

[주의] 데이터 입력시 쉼표(,) 나 날짜 같은 경우 셀서식 사용해도 되나요?

절대 안됩니다!!
반드시 키보드의 자판을 이용하여 입력합니다.

날짜, 쉼표(,), 백분율(%)등 표시형식을 이용하여 셀전체의 서식을 한번에 변경하면 절대 안됩니다.

③ 날짜 및 시간 입력 주의사항

• 날짜는 2024-03-30 또는 2024/03/30 형식으로 입력합니다.
• 2024.03.30처럼 점(.)을 사용하면 날짜가 아닌 일반 문자로 인식될 수 있습니다.
• 시간 데이터는 12:30:00처럼 입력하며, 24시간 형식(예: 15:45:00)을 따릅니다.

 

④ 백분율(%) 입력 주의사항

• 50%처럼 % 기호를 포함하여 입력하면 자동으로 백분율 형식으로 변환됩니다.
• 만약 50을 입력하고 백분율로 변환하면 5000%가 될 수 있으므로 주의합니다.

  

⑤ 특수문자 및 전화번호 입력 주의사항

• 010-1234-5678처럼 하이픈(-)이 포함된 데이터는 '010-1234-5678처럼 작은따옴표(')를 붙여 입력해야 합니다.
• 엑셀은 자동으로 하이픈을 제거하거나 다른 형식으로 변환할 수 있기 때문입니다.

---

2. 입력 오류를 줄이는 실전 팁

① 서식 변경 금지

• 시험에서는 입력한 데이터가 기본값 그대로 있어야 하므로 글꼴, 글자 크기, 셀 색상 등 서식을 임의로 변경하지 않습니다.
• 서식 변경을 요구하는 문제는 기본작업이 아닌 다른 작업에서 등장합니다.

② 자동완성 기능 주의

• 이전에 입력한 데이터를 기준으로 자동완성될 수 있습니다.
• 예를 들어 A1에 "서울"을 입력한 후, A2에 "서"만 입력하면 "서울"로 자동완성될 수 있습니다.
• 자동완성된 데이터가 시험지와 다를 수 있으므로, 정확히 입력되었는지 확인합니다.

③ 입력 후 데이터 숨김 여부 확인

• 입력한 데이터가 셀 병합으로 인해 보이지 않거나 일부만 표시될 수 있습니다.
• A1:A3이 병합된 상태에서 A1에만 입력하면 A2, A3에서는 보이지 않을 수 있으므로 병합 여부를 확인합니다.

④ 오타 및 불필요한 공백 확인

• 띄어쓰기가 불필요하게 들어갔는지 확인합니다. (예: 고 객 명 → 고객명)
• 문자 입력 시 스페이스바를 잘못 눌러 추가 공백이 포함되지 않도록 합니다.
• Ctrl + H를 사용하여 공백을 검색하고 제거할 수도 있습니다.

 

 

⑤ 입력 후 데이터 검토하기

• 모든 데이터를 입력한 후 Ctrl + ↑, Ctrl + ↓ 등을 사용하여 데이터가 빠짐없이 입력되었는지 확인합니다.
• 전체적인 데이터 정렬이 올바른지 확인합니다.

---

3. 시험 대비 연습 방법

① 타자 연습 및 입력 속도 향상

• 기본작업에서는 빠른 입력이 중요한 요소입니다.
• 엑셀에서 직접 타이핑 연습을 하거나, 온라인 타자 연습 프로그램을 활용하여 속도를 높이는 것이 좋습니다.

② 실전과 동일한 환경에서 연습

• 실전에서는 시험 시간이 제한되어 있으므로, 시간을 재면서 입력 연습을 하면 도움이 됩니다.
•  2024년부터 컴퓨터 활용 능력 시험에서 MS Office 2021 버전이 사용되고 있습니다.
• 따라서, 최신 버전의 Excel을 활용하여 시험 준비를 하시는 것이 좋습니다.

③ 문제은행 활용하기

• 컴활 2급 실기 시험은 문제은행 방식으로 출제되므로, 기존 기출문제를 많이 풀어보는 것이 효과적입니다.
• 기본작업 파트에서 자주 나오는 입력 유형을 정리해두고 반복 연습하면 실수 확률을 줄일 수 있습니다.

---

 

컴활 2급 실기 시험의 기본작업은 단순한 입력 작업처럼 보이지만, 작은 실수 하나가 전체 작업에 영향을 줄 수 있습니다. 정확한 입력과 빠른 속도를 함께 갖추는 것이 중요합니다.

 

시험을 준비하는 분들은 위에서 소개한 주의사항과 실전 팁을 기억하면서 반복 연습하면 실수 없이 기본작업을 수행할 수 있을 것입니다.

 

남은 기간 동안 차근차근 연습하여 좋은 결과 얻으시길 바랍니다!